Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Son güncelleme: [GÜNCELLEME TARİHİ]
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla [KURUMUN TİCARİ UNVANI] ("Kurum") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Adres: [KURUM ADRESİ]. İletişim: [KEP / E-POSTA / TELEFON]. VERBİS kaydı: [VARSA VERBİS NO].
2. İşlenen Kişisel Veriler
Seviye 360 platformu üzerinden aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik: ad-soyad, T.C. Kimlik Numarası, doğum tarihi.
- İletişim: telefon, e-posta, adres.
- Öğrenci/veli: okul/sınıf bilgisi, akademik sonuçlar, devamsızlık, disiplin ve rehberlik kayıtları.
- Finans: ödeme planı, taksit ve tahsilat kayıtları, fatura bilgileri.
- İşlem güvenliği: oturum kayıtları, IP adresi, giriş/işlem logları.
3. İşleme Amaçları
- Eğitim-öğretim ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi,
- Akademik takip, ölçme-değerlendirme ve raporlama,
- Mali/muhasebe süreçleri ve tahsilat işlemleri,
- Veli-kurum iletişimi ve bilgilendirme (SMS/e-posta dâhil),
- Bilgi güvenliğinin ve hesap güvenliğinin sağlanması,
- Yasal yükümlülüklerin (MEB, GİB vb.) yerine getirilmesi.
4. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz KVKK md. 5 ve 6 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması/ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, hakkın tesisi/korunması ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak; gerekli hâllerde açık rızanıza istinaden işlenir.
5. Aktarım
Verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve mevzuatın izin verdiği ölçüde; yetkili kamu kurumlarına, çalıştığımız barındırma/altyapı hizmet sağlayıcılarına ve SMS/e-posta gönderim hizmeti sağlayıcılarına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım yapılıyorsa KVKK md. 9 şartlarına uyulur.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK md. 11)
Kanun'un 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, düzeltilmesini/silinmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı [BAŞVURU KANALI — KEP/e-posta/adres] üzerinden iletebilirsiniz.
Not: Bu metin bir taslaktır; yürürlüğe girmeden önce kurumun hukuk danışmanınca [KÖŞELİ PARANTEZ] içindeki alanlar doldurulup gözden geçirilmelidir.